Die Delegiertenversammlung besteht aus den Abgeordneten der kantonalen Verbände und Organisationen. Jeder Verband hat das Recht auf mindestens zwei Abgeordnete. Zu den Rechten und Aufgaben der Delegiertenversammlung gehören unter anderem:

• Wahl des Präsidenten / der Präsidentin und der übrigen Vorstandsmitglieder
• Genehmigung der Verbands- und Sammlungsrechnung
• Festsetzung der Mitgliederbeiträge
• Genehmigung des Verbands- und Sammlungsbudgets
• Kenntnisnahme der Projekte
• Statutenänderungen

Der Vorstand 
Zu seinen Aufgaben gehören, nebst der Erledigung der laufenden Geschäfte

• die Verwaltung der Sammlungsgelder
• die Bereitstellung des Materials für die Jahressammlung (ehemals Weltsonntagschultag)
• annerkennt die Berichte der Hilfswerken für die Projekte (siehe Vereinbarungen + Berichte der Projekte).